老鳥多年實戰經驗告訴你如何做ERP財務系統

來源:傲鵬ERP 發布時間:2019-01-03 15:20:13 點擊:44969次 作者:傲鵬erp文工



手把手教你做ERP(三):財務系統

All we know,專業的財務工作如此復雜而且要求非常精密準確,那身為非財務相關專業出身的產品萌新的我們,能否很好勝任財務系統的規劃與設計呢?

我的回答是:不能!因為如果我是公司領導,我也不放心給一個不專業的人,來設計如此重要且精密的系統。

那我為什么還要寫這篇文章呢?

因為很簡單,經過我的介紹以后,哪怕再不專業的產品也可以和財務相關人員簡單聊上幾句,而這就夠了!

下面直接進入主題。

財務系統:為用戶提供符合我國財務的多種格式的憑證和賬簿,包括:收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、數量憑證、外幣憑證;銀行、現金日記賬、數量賬、往來賬、多欄賬、總賬、明細賬等。

財務系統具有功能豐富、靈活性、通用性強、操作簡便、嚴密可靠的特點。它是財務管理的一個核心部分。為企業的庫存、采購、銷售、生產等提供指導,為企業領導的決策提供及時、準確的財務信息。

從上面的介紹,我們可以得出,財務系統有幾個很明顯的特點:生成憑證、記賬、數據統計(甚至圖表)、操作簡便、嚴密可靠。

我根據以上的幾個特點,給大家舉幾個栗子來示范,如何在自身完全不了解財務相關知識的情況下,建立出一套看起來能用的系統框架。

一、記賬——財務報表

根據不同公司,要求肯定也是不一樣的。具體需求找財務部確認即可,也可以把他們現用的財務報表Excel拿來,直接依樣畫葫蘆,復制到系統中。

至于數據的來源,這里需要產品經理走點心。因為數據會有很多很多,但是每一條數據都是有源頭的,有的數據可能是原始數據,有的可能是經過一條公式的計算得出,而有的數據則是經過好幾條公式換算得出。具體怎么取辨別需要產品們花點心思。

我這里有一個小建議,那就是根據Excel去做判斷——每個單元格都是有公式和坐標的,把坐標找出來,就能找到源數據,這樣的話,做一個財務報表就會輕松很多。

當然有的單元格是有四舍五入,如果用四舍五入的數據取做中間值,結果值肯定是會受到影響的,具體怎么衡量就看產品自己去做把控了,根據公司要求不同處理方式也不一樣,就不多說了。


手把手教你做ERP(三):財務系統

二、生成憑證——財務憑證

財務憑證其實不難,只需要到財務部獲取文本憑證的模板即可。有了模板做參考,我們很清晰就知道什么地方需要填什么內容,或者直接去獲取開源的電子憑證即可(開發小哥都懂的)。最終表現形式是PDF還是JPG就看業務需求了,通常建議PDF格式。


手把手教你做ERP(三):財務系統

三、數據統計——數據圖表

數據圖表其實理解起來很簡單,只不過做起來會讓開發小哥吐槽,因為這對他們來說是一個吃力不討好的事情,不過還是很有必要做的(怎么打好關系就看你的本事了)。

一個好的數據圖表會讓所有數據都活起來,讓看數據的人(通常是領導)突然覺得財務系統是那么得賞心悅目,做財務系統的人是多么的靠譜……說遠了,先來讓我們看看數據報表的樣子。


手把手教你做ERP(三):財務系統

基本上就是柱狀圖了,當然還有餅圖。


手把手教你做ERP(三):財務系統

當然,具體做出什么樣子就看具體數據需求和業務需求。至于好不好看,那就看設計水平和開發小哥找到插件水平了。

在這里推薦一個后臺模板inspinia(可以百度查),里面有很多UI kit,還是挺好看的。

四、操作簡便&嚴密可靠

要操作簡便的原因是:財務人員每個月初+月底都要面對無數數據,想想都頭疼,何況還要上手做表,所以說財務系統要越方便約好,越清晰越好。

至于嚴密可靠這是財務報表必須的一點,如果不嚴密不精準,財務數據就沒有任何意義,甚至會影響以后的公司發展(上市),這也是為什么財務人員算錯一筆帳,哪怕只是一個小數點,都要把所有賬目都重新算一遍。

變相說明了做財務系統的要求很高,產品經理一定要謹慎,尤其是測試的時候,每個數據都不能模棱兩可,不然最后吃虧的還是自己。

看到這里,也許大家會有疑問:為什么那么大一個財務系統,我居然如此潦草得帶過了?

因為,財務系統單論一個財務報表,就能根據公司需求不同,有20-40種,甚至更多。

但是處理起來其實只有4個步驟:

找到源數據;

根據報表模板,逐一帶入公式;

得出所有數據;

并求取結果值(合計值/平均值/百分比)。

用我在做財務系統時的一句話:沒什么不是一條公式不能解決的,如果有,那就兩條。

至于其他的小功能,都很簡單啦,大家自己摸索就好。


更多erp相關,請點擊百度搜索:ERP

傲鵬ERP系統二維碼

常見問答

  • 選ERP最重要的原則是什么?

    選erp一定要找存活時間久的老牌廠商,傲鵬老牌廠商,成熟穩定,安全,服務有保障

  • 我們沒有用過ERP,不知如何選erp,你們能幫我們嗎?

    可以的,我們可以上門進行診斷,分析企業現狀,建議你上什么ERP,詳情請與我們的顧問聯系13822145811

  • 你們erp可以實現一物一碼可追溯?

    我們叫序列號管理,就是手機imei,一部手機都有唯一的個識別碼,什么時候生產的,什么時候出廠的所有相關信息都可以跟蹤到

  • 你們可以專門為我們全新開發一套erp?

    全新開發成本相當高,現在ERP已經相當成熟了,你的需求我們基本上可以滿足,我們也可以在現在ERP基礎上進行二次開發滿足你個性化需求

  • 你們的ERP可以試用不?

    普及版可以試用,提供二個并發,不限用戶不限時間,普及版適用簡單生產的微小企業,協同版不提供試用,你可以申請顧問上門產品講解與演示,詳情請與在線客服聯系

  • 你們傲鵬erp允許我們自己修改不?

    傲鵬erp是自定義平臺,用戶可以自己修改表單,字段,流程

相關評論

  • 來自[廣州客戶]的點評

    傲鵬的實施顧問在軟件實施的過程中會根據企業不同的需求來設計調整不同的功能,來簡化輸入,為ERP的順利上線減輕了壓力。

  • 來自[廣州客戶]的點評

    我上之前我是不喜歡傲鵬ERP,有點排斥,現在上線了,我慢慢發現傲鵬的好,我喜歡上傲鵬了,我還學會自己做報表,不錯

  • 來自[東莞客戶]的點評

    傲鵬XX顧問對財務弱,沒有財務專業知識,他只熟悉生產這塊,傲鵬的生產供應鏈不錯,重視生產的可以用傲鵬ERP

  • 來自[廣州客戶]的點評

    傲鵬ERP很好的,很適合我們制造型企業

  • 來自[廣州客戶]的點評

    傲鵬的生產可以,財務就一般般羅

  • 來自[廣州客戶]的點評

    我們公司的機器是面向全國銷售的公司,經銷商遍布全國,并不是全國統一價,所以經常有些經銷商串貨,給我們的市場管理造成挺大的困擾的,后來我們上的傲鵬ERP后,用了他們的序列號管理后,本...

上一篇:已經沒有了下一篇:已經沒有了
万博娱乐平台可靠吗 17175捕鱼达人官方下载 339福彩中心开机号2017 北单开奖结果 一分赛车1至6怎么选号 最好用的股票软件 网络棋牌游戏赌博平台 山西麻将扣点点 2012年大乐透开奖结果历史记录 最大手机彩票资讯网电脑wan 幸运农场水果开奖 中国篮球比赛比分 哪里可以看比特币走势 六开彩开奖现场直播 天津体彩泳坛夺金开奖 世界杯比分ope体育资讯 理财软件哪个收益最高