應收帳款生成

來源:傲鵬ERP 發布時間:2019-01-21 12:21:57 點擊:2421次 作者:傲鵬erp文工


2.1、應收帳款生成

2.1.1、應收帳款開帳

登錄系統后,在左邊的模塊區中,找到“應收管理/應收帳款生成/應收帳款開帳”后雙擊它,進入“應收帳款開帳”窗口(見圖2),此文件柜建立客戶的期初應收帳款

單據類型:期初應收帳款單據類型

結帳單號:期初應收帳款結帳單號

客戶編碼:客戶的編碼

幣 別:期初帳款的幣別,系統默認為客戶的默認幣別,用戶可修改

匯 率:期初帳款的匯率,系統默認為幣別對應的匯率,用戶可修改

原幣金額:應收賬款的金額(原幣)

本位幣金額:按本位幣計算出的應收帳款的金額,本位幣金額=匯率*

原幣金額

結帳日期:結帳的日期,系統默認為當前日期,用戶可修改

應收款日:應收帳款的日期,系統默認為當前日期,用戶可修改

確認收款日:確認收款的日期,系統默認為當前日期,用戶可修改

產品編碼:產品的編碼

結賬金額(原幣):原幣未稅結賬金額

結賬稅額(原幣):原幣結賬稅額

結賬總額(原幣):結賬金額(原幣)+結賬稅額(原幣)


2.1.2、銷售出貨生成應收帳款

登錄系統后,在左邊的模塊區中,找到“應收管理/應收帳款生成/銷售出貨生成應收帳款”后雙擊它,進入“銷售出貨生成應收帳款”窗口(見圖3),此文件柜將銷售出貨單、銷售退貨單生成應收帳款結帳單據

具體操作:選定需要轉成應收帳款結帳單的記錄后,點擊菜單項“功能/拋出”或點擊相應圖標,將選定的出貨單批號轉成應收帳款結帳單

具體文件柜流向:銷售出貨生成應收帳款 應收帳款結帳單錄入

說明:“銷售出貨生成應收帳款”的數據來源是銷售出貨的資料,但并不是所有的銷售出貨單都能生成應收帳款結帳單據,只有同時滿足下列條件時的銷售出貨才能生成

1. 銷售出貨中的單據類型對應的“產生應收”欄位打“√”了。(對應文件柜:銷售單據類型設置)

2. 銷售出貨單、銷售退貨單資料必須已審核

選 定:同時滿足條件的銷售出貨單資料有多條,可選定其中某條或某些記錄轉成應收帳款結帳單,若要全部選定,可以點擊菜單項“功能/全選”或點擊相應圖標,將所有項目全選,也可以點擊菜單項“功能/撤銷”或點擊相應圖標,將選中項目撤銷

結帳單類型:用戶可選擇生成應收帳款結帳單的單據類型

結帳單日期:結帳單的日期,系統默認為當前日期,用戶可修改

結帳日期:結帳日期根據付款條件的結帳類型來計算。若結帳類型設為“貨到結帳”,則結帳日期=客戶收貨日期;若結帳類型設為“期間結帳”,則需通過期間設置來計算

應收款日期:應收帳款的日期,應收款日期=結帳日期+付款天數

銷售數量:出貨的數量

銷售未稅金額:銷售的未稅金額

當銷售出貨單中的發票類型的性質為“普通發票”時,銷售金額=銷售單價 * 銷售數量;

當銷售出貨單中的發票類型的性質為“增值稅發票”且銷售單價不含稅時,銷售金額=銷售單價 *銷售數量;

當銷售出貨單中的發票類型的性質為“增值稅發票”且銷售單價含稅時,銷售金額=(銷售單價 *銷售數量)/(1 + 稅率)

銷售稅額:銷售的稅額

當銷售出貨單中的發票類型的性質為普通發票時,銷售稅額=0;

當銷售出貨單中的發票類型的性質為“增值稅發票”且銷售單價不含稅時,銷售稅額=銷售單價 *銷售數量 * 稅率

當銷售出貨單中的發票類型的性質為“增值稅發票”且銷售單價含稅時,銷售稅額=銷售單價 * 銷售數量 - 銷售金額

銷售總額:銷售的總金額,銷售總額=銷售金額 + 銷售稅額

讓利金額:讓給客戶的金額

讓利稅額:讓給客戶的稅額

結帳金額(原幣):按原幣計算實際結帳的金額,結帳金額=銷售金額

- 讓利金額

結帳稅額(原幣):按原幣計算實際結帳的稅額,結帳稅額=銷售稅額

- 讓利稅額

結帳總額(原幣):按原幣計算實際結帳的總額,結帳總額=結帳金額(原幣) + 結帳稅額(原幣)

結帳金額(本位幣):按本位幣計算實際結帳的金額,結帳金額(本位幣)=結帳金額(原幣) * 銷售出貨單明細中的匯率

結帳稅額(本位幣):按本位幣計算實際結帳的金額,結帳稅額(本位幣)=結帳稅額(原幣) *銷售出貨單明細中的匯率

結帳總額(本位幣):按本位幣計算實際結帳的總額,結帳總額(本位幣)=結帳金額(本位幣)+ 結帳稅額(本位幣)


2.1.3、應收帳款結帳單

登錄系統后,在左邊的模塊區中,找到“應收管理/應收帳款生成/應收帳款結帳單”后雙擊它,進入“應收帳款結帳單”窗口(見圖4),此文件柜可以新建應收帳款結帳單,也可對由銷售出貨單、銷售退貨單生成的應收帳款結帳單進行查看、修改,然后將單據審核

具體文件柜流向:銷售出貨生成應收帳款 應收帳款結帳單

說明:“應收帳款結帳單”的數據來源是文件柜“銷售出貨

生成應收帳款”拋轉來的資料,也可手工新增單據

客戶編碼:應收帳款客戶的編碼

來源單號:來源單據號,來源單據可為銷售訂單、銷售出貨單、銷售費

用單

發票號碼:此筆應收帳款的發票號

付款條件:此筆應收帳款的付款條件

幣 別:此筆應收帳款的幣別,默認為客戶的幣別資料

匯 率:此筆應收帳款的匯率,默認為當前日期的最新匯率

結帳日期:結帳的日期

原幣金額:原幣的金額,原幣金額等于明細中結帳金額(原幣)之和

本位幣金額:按本位幣計算的金額,本位幣金額=原幣金額 * 匯率

累計請款金額:由應收帳款催款單自動回寫,則此欄位不可編輯

應收款日:預計收款的日期

確認收款日:與客戶確認的收款日期

來源單據類別:來源單據的類別

來源批號:來源單據的批號

數 量:應收帳款的數量,計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成

應收帳款”的銷售數量

銷售未稅金額:計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的“銷

售未稅金額”

銷售稅額:計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的“銷售

稅額”

銷售總額:計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的“銷售

總額”

結帳金額(原幣):計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的

“結帳金額(原幣)”

結帳稅額(原幣):計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的

“結帳稅額(原幣)”

結帳總額(原幣):結帳總額(原幣)=結帳金額(原幣)+結帳稅額

(原幣)

結帳金額(本位幣):計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的“結帳金額(本位幣)”

結帳稅額(本位幣):計算方法請參考“2.1.2、銷售出貨生成應收帳款”的“結帳稅額(本位幣)”

結帳總額(本位幣):結帳總額(本位幣)=結帳金額(本位幣)+結帳稅額(本位幣)

預收沖銷(原幣):此來源批號沖銷預收款的金額

已收金額(原幣):此來源批號已經收款的金額

剩余金額(原幣):結賬總額(原幣)-預收沖銷(原幣)-已收金額(原幣)


2.1.4、應收調賬單

登錄系統后,在左邊的模塊區中,找到“應收管理/應收帳款生成/應收調賬單”后雙擊它,進入“應收調賬單”窗口(見圖5),此文件柜只可以新建應收調賬單,但如果審核則需要到應收賬款結賬單文件柜中審核

客戶編碼:應收帳款客戶的編碼

付款條件:此筆應收帳款的付款條件

幣 別:此筆應收帳款的幣別,默認為客戶的幣別資料

匯 率:此筆應收帳款的匯率,默認為當前日期的最新匯率

結帳日期:結帳的日期

原幣金額:原幣的金額,原幣金額等于明細中結帳金額(原幣)之和

本位幣金額:按本位幣計算的金額,本位幣金額=原幣金額 * 匯率

金 額:需調整的金額

未稅金額(原幣):未含稅的原幣金額

稅額(原幣):原幣稅額

總額(原幣):未稅金額(原幣)+ 稅額(原幣)


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常見問答

  • 你們傲鵬erp有沒有做過電子煙這種客戶?

    傲鵬專做電子行業,電子煙行業用戶有深圳沙井創業工業園博格科技等,具體請聯系顧問為你解答13822145811

  • 你們的erp系統安全不?

    相對安全,我們很多客戶都是走局域網,安全還是可控的

  • 你們傲鵬erp允許我們自己修改不?

    傲鵬erp是自定義平臺,用戶可以自己修改表單,字段,流程

  • 你們的erp能不能管到車間每道工序?

    可以,要上車間管理模塊

  • 你們的crm能與erp同步?

    可以的,我們的erp與crm已經集成了,雙向同步

  • 你們可以專門為我們全新開發一套erp?

    全新開發成本相當高,現在ERP已經相當成熟了,你的需求我們基本上可以滿足,我們也可以在現在ERP基礎上進行二次開發滿足你個性化需求

相關評論

  • 來自[廣州客戶]的點評

    上erp真心不容易,傲鵬的顧問培訓我們好幾次,每次都是盯著我們來操作,折騰了好久才上線了,基礎資料太重要了,我們就費時間在這里,傲鵬的顧問還是不錯,沒有放棄我們,終于上線

  • 來自[廣州客戶]的點評

    傲鵬的實施顧問在軟件實施的過程中會根據企業不同的需求來設計調整不同的功能,來簡化輸入,為ERP的順利上線減輕了壓力。

  • 來自[江西客戶]的點評

    我們是國企,用了傲鵬的系統,他們的系統很穩定,縣領導都沒滿意,價格很便宜,服務也不錯

  • 來自[湖北客戶]的點評

    現在公司都是客戶訂制的產品,同樣一個產品絕大部分相同,只是有些配件的用料和配件顏色不同等等客戶個性化的需求不同,對于這類產品難道要另外的建一個料號?那這個建料號的工作每天都忙不過來...

  • 來自[廣州客戶]的點評

    用了傲鵬ERP后,我們的倉庫數據準確率達到了99%,系統里面組合和拆解單挺好的。

  • 來自[廣州客戶]的點評

    傲鵬erp的靈活性很強,可以自定義sql和界面等等

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